Openstaande contributies vereniging
De ALV heeft de begroting vastgesteld en de activiteiten gepland. Als penningmeester, wil je gedurende het hele jaar kunnen vertrouwen op actuele cijfers en inzicht in de liquiditeit van de vereniging. Zolang contributies openstaan, blijft dat lastig.
Bij een van onze opdrachtgevers kostte het innen van contributies jaarlijks veel tijd en aandacht. Herinneringen moesten handmatig worden verstuurd en openstaande posten regelmatig worden nagekeken.
Slimmere contributie-inning en meer grip op de financiële administratie
Door de financiële processen slimmer in te richten en gebruik te maken van goed op elkaar afgestemde systemen verloopt de contributie-inning nu veel efficiënter. Facturen worden tijdig verzonden, openstaande posten actief opgevolgd en het bestuur beschikt continu over actuele financiële informatie.
Het resultaat is duidelijk zichtbaar. Al in juli is ruim 90 procent van de contributie-inkomsten ontvangen. Het percentage tijdig ontvangen contributies verbeterde met meer dan 40 procent.
Penningmeester minder tijd kwijt aan het najagen van betalingen
Voor het bestuur betekent het meer grip op de financiële positie van de vereniging en beter inzicht in de uitvoering van de begroting en de verantwoordelijkheid richting de leden.
- Ruim 90% van de contributies al in juli ontvangen
- Meer dan 40% verbetering in tijdige betalingen
- 60% minder tijd kwijt aan herinneringen en opvolging
- Actueel inzicht in inkomsten en liquiditeit
- Meer grip op de uitvoering van de begroting
